Language
Сейчас в Минске   Погода в городах Беларуси

Галоўная Консульские вопросы Легализация документов Контактная информация

Консульская легализация официальных документов

На основании пункта 14 Консульского устава Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 февраля 1996 г. № 82, Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» и Инструкции об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь» дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь осуществляют консульскую легализацию 
(далее — легализация) официальных документов, составленных на территории иностранных государств и на территории Республики Беларусь (далее – документы).

Не требуется легализация документов, которые будут использоваться на территории государств, с которыми Республика Беларусь заключила соответствующие международные договоры.

Так, на документах, предназначенных для использования на территории государств – участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, вместо легализации проставляется апостиль (порядок оказания дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь содействия в проставлении апостиля см. в разделе «Апостиль»).

Документы, составленные, изготовленные на территории Республики Беларусь, либо засвидетельствованные ее государственным органом или специально уполномоченным на то лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой (официальной) печатью, принимаются на территории государств – участников международных договоров о правовой помощи и правовых отношениях без легализации и проставления апостиля и какого-либо иного специального удостоверения (государства-участники СНГ, Болгария, Венгрия, Куба, Латвия, Литва, Польша, Словакия, Чехия).

Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и предъявляемые для легализации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями глав 3 — 5 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Предъявляемый для легализации официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ.

Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.

Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися у дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Легализация документа осуществляется дипломатическим представительством и консульским учреждением Республики Беларусь в течение 1 дня со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений – в день получения необходимой информации.

Срок действия легализации – на срок действия документа, легализация которого осуществляется.
Ставка консульского сбора за легализацию документа составляет 35 евро.

Процедура легализации документов, выданных на территории ОАЭ:

В связи с тем, что ОАЭ не присоединились к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.), наличие на документе апостиля не отменяет необходимости осуществления консульской легализации документа.

Все документы, выдаваемые на территории ОАЭ, для признания на территории Республики Беларусь должны пройти следующую процедуру:

1-й этап. Легализация документов в МИД ОАЭ.

Легализация документов Министерством иностранных дел ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs) осуществляется МИД ОАЭ в г. Абу-Даби, а также отделениями МИД в других городах ОАЭ (информацию о времени работы и месторасположении офисов (attestation section) можно получить по телефону МИД ОАЭ: +971 2 444 4488 );

2-й этап. Легализация документов в Генеральном консульстве Республики Беларусь в ОАЭ.

Легализованные МИД ОАЭ документы принимаются Генеральным консульством для осуществления консульской легализации. (Прием документов: пн. — чт., 10.00-13.00, легализация осуществляется в день подачи документов, консульский сбор за легализацию одного документа составляет 35 евро).

Процедура легализации документов, выданных в Республике Беларусь:
Все документы, выдаваемые на территории Республики Беларусь, для признания на территории Объединенных Арабских Эмиратов должны быть легализованы в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь. Легализованные в МИД Беларуси документы подлежат легализации в загранучреждении иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, — Посольстве ОАЭ в Минске, затем в Министерстве иностранных дел ОАЭ в г. Абу-Даби либо в отделениях МИД (г. Дубай, г. Шарджа) (информацию о времени работы и месторасположении офисов (attestation section) можно получить по телефону МИД ОАЭ: +971 2 444 4488 ).