Обмен паспорта гражданину Республики Беларусь, проживающему в Республике Беларусь, выехавшему из Республики Беларусь для временного пребывания за пределами Республики Беларусь

Общие требования приёма документов Генконсульством Республики Беларусь в Дубае на обмен паспорта гражданина Республики Беларусь, зарегистрированного по месту проживания (прописанного) в Беларуси:
Обмен паспорта гражданину Республики Беларусь (далее — паспорт), проживающему в Республике Беларусь, выехавшему из Республики Беларусь для временного пребывания за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете граждан, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь (далее – гражданин)

Прием документов на обмен паспорта гражданину осуществляется загранучреждением в случаях:
-истечения срока действия паспорта;
-израсходования листов, предназначенных для отметок;
-непригодности для использования;
-изменения половой принадлежности;
-изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества;
-установления неточностей в данных или отметках в паспорте;
-обмена паспорта гражданину, не достигшему 14-летнего возраста.

Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь, и сопровождаться переводом на один из государственных языков Республики Беларусь (перевод документа осуществляется после завершения процедуры легализации).

Верность перевода и подлинность подписи переводчика на переводе должны быть засвидетельствованы нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (консульское должностное лицо Генконсульства Республики Беларусь в Дубае).

С граждан Республики Беларусь за обмен паспорта гражданина Республики Беларусь взимается консульский сбор в размере – 100 евро.

Консульское должностное лицо отказывает в приеме документов на обмен паспорта в случаях:

1.  представления документов не в полном объеме;
2. представления недействительных документов, документов, не соответствующих требованиям законодательства, в том числе визуально вызывающих сомнение в подлинности или содержащих признаки подделки;
3. утраты владельцем паспорта права на его использование;
4. отсутствия в паспорте отметки о регистрации по месту жительства в Республике Беларусь;
5. если заявитель не состоит на временном консульском учете (гражданин Беларуси имеет право подать документы на постановку на временный консульский учет в Генконсульстве одновременно с документами на обмен паспорта, смотри «Временный консульский учет»).

Гражданином ЛИЧНО либо его законным представителем (для несовершеннолетних граждан) для обмена паспорта в Генконсульство Беларуси представляется заявление (форма №1) , а также следующие документы:

Для гражданина, достигшего 14-летнего возраста, в случае истечения срока его действия, израсходования листов, предназначенных для отметок, непригодности для использования, изменения половой принадлежности

· паспорт, подлежащий обмену
· 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом)
· свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста
· свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке
· свидетельство о рождении заявителя – в случае изменения половой принадлежности
· документ, подтверждающий внесение платы

Для гражданина, достигшего 14-летнего возраста, в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте заявление

· паспорт, подлежащий обмену
· 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом)
· свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста
· свидетельство о рождении заявителя
· свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке
· свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения заявителем брака
· свидетельство о перемене имени – в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества
· документ, подтверждающий внесение платы

Для гражданина, не достигшего 14-летнего возраста (за исключением случая переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь)

· паспорт, подлежащий обмену
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя несовершеннолетнего
· 4 цветные фотографии несовершеннолетнего, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом)
· письменное ходатайство организации, имеющей право осуществлять за счет иностранной безвозмездной помощи деятельность, связанную с оздоровлением детей за рубежом, – для несовершеннолетних из состава общих и специальных организованных групп детей, выезжающих на оздоровление за рубеж, в случае обмена паспорта в первоочередном порядке
· копию решения комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения о направлении несовершеннолетнего за пределы республики для получения медицинской помощи – для несовершеннолетних, направляемых за пределы республики для получения медицинской помощи, в случае выдачи им паспорта в первоочередном порядке
· документ, подтверждающий внесение платы 

Технические требования к фотографиям для паспортов

1. Размер трафарета для фотопечати 40 x 50 мм.

2. 4 фотографии должны быть предоставлены на одном листе.

3. Размер фотографий, подготовленных для наклеивания (сканирования), 35 x 45 мм (по обрезу).

4. Длина изображения лица от подбородка до окончания волосяного покрова головы устанавливается в пределах от 32 до 35 мм.

5. Изображение размещается на трафарете для фотопечати так, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой было 2–3 мм.

6. Фотографирование производится на ровном светлом фоне при передне-верхне-боковом освещении.

7. Фотографирование должно быть произведено анфас, то есть при наводке фотокамеры на резкость погрудное изображение фотографируемого располагается в кадровом окне так, чтобы воображаемая средняя вертикальная линия кадрового окна совпадала со средней линией лица фотографируемого, а средняя горизонтальная линия кадрового окна проходила через нижние края глазниц и слуховые отверстия ушных раковин.

8. Фотографируемый должен быть без головного убора. Не допускается наличие на лице, шее, предметах одежды фотографируемого (в пределах трафарета для фотопечати) символики, не зарегистрированной в установленном порядке (кроме ювелирных изделий и бижутерии), а также фотографирование в форменной одежде. Не допускается фотографирование в темных (солнцезащитных) очках (кроме инвалидов по зрению).

9. При изготовлении фотографий допускается только техническая ретушь. Изображение на фотографии должно быть четким, не допускаются изломы, царапины, нарушение эмульсионного слоя, затеки, различные виды вуали.